Medora
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Modulwelt

Fünf Bereiche, einzeln schaltbar

Medora ist kein Paket, das man ganz oder gar nicht nimmt. Jeder Bereich löst ein eigenes Problem und funktioniert für sich; zusammen greifen alle auf dieselben Stammdaten und Rollen zu. Zu jedem Bereich steht hier, welches Problem er löst, für wen er gedacht ist, ob er Kern oder Add-on ist und wie ein Betrieb damit anfängt.

Kern · für alle Häuser

Personal & Dienstorganisation

Der Bereich, mit dem fast jedes Haus einsteigt. Er beantwortet zwei Fragen, die sonst über Telefon und Aushang laufen: Wer arbeitet wann – und wer springt ein, wenn jemand ausfällt.

Für wen Geschäftsführung, PDL, Teamleitungen Zusammenspiel liefert den Plan, an dem Ausfall, Tausch und Wünsche hängen Start Versorgungen und Dienstarten anlegen, ersten Plan einlesen

Medora Ausfallmanagement: offene Dienste, angefragte Kandidaten und ihre Rückmeldungen
Ein Ausfall als Vorgang: betroffene Dienste links, angefragte Kandidaten mit Stand der Rückmeldung rechts.
  • Türöffner

    Ausfallmanagement

    Aus der Krankmeldung wird ein Vorgang: betroffene Dienste, passende Kandidaten mit Kontext, mehrere gleichzeitig anfragen, Rückmeldungen sammeln. Die Zusage gilt erst, wenn die Leitung sie bestätigt – deshalb entsteht keine Doppelbesetzung.

    statt Telefonkette und Notizzettel

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  • Türöffner

    Dienstplan-Import & Prüfung

    Der Plan entsteht weiter in Ihrem Programm. Medora liest ihn ein, die Leitung prüft Zeile für Zeile, erst danach sieht ihn das Team. Ausfall, Tausch und genehmigte Wünsche hängen anschließend am echten Plan.

    statt Aushang und Handyfoto

    Import und Prüfung →

  • Modul

    Diensttausch, Wunschdienst & Urlaub

    Anträge laufen den ganzen Weg in Medora: stellen, prüfen, entscheiden. Kontingente und Fristen sind hinterlegt, jeder Wunschtag wird einzeln entschieden – drei von fünf Tagen genehmigen ist der Normalfall und hier auch möglich.

    statt Papierantrag und Excel-Liste

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  • Modul

    Rufbereitschaft

    Ein eigener Rufplan, nicht die Dienstzeile. Im Dienst öffnet ein Knopf im Menü das Cockpit: wer erreichbar ist, welche Nummer gilt, Krankmeldung aufnehmen, Anruf über Medora statt über das private Handy.

    statt Zettel mit der Nachthandy-Nummer

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Kern · für alle Häuser

Kommunikation & Zusammenarbeit

Dienstliche Absprachen verlassen die private Chatgruppe. Die Gruppen entstehen aus der Struktur des Hauses, nicht aus einer Liste, die jemand pflegen müsste.

Für wen das ganze Team, vom Wohnbereich bis zur Leitung Zusammenspiel Dienste, Dokumente und Umfragen lassen sich in die Unterhaltung geben Start läuft ab der ersten Anmeldung, Gruppen entstehen automatisch

Medora Gruppenanruf mit vier Teilnehmenden aus einer Versorgung, gestartet aus der Unterhaltung
Aus der Unterhaltung wird ein Gruppenanruf – ohne zweites Konto, ohne Einladungslink für die eigenen Leute.
  • Türöffner

    Messenger

    Einzel-, Gruppen- und Wohnbereichschats mit Push, Bild, Datei, Sprachnachricht, Umfrage und geteiltem Dienst. Ende-zu-Ende verschlüsselt. Wechselt jemand den Bereich, wechselt der Chat mit – ohne dass jemand vierzehn Gruppen aufräumt.

    statt WhatsApp mit privaten Nummern

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  • Modul

    News & Rundnachricht

    Beiträge für das ganze Haus oder gezielt für eine Versorgung, eine Rolle oder einzelne Personen – mit Anhang und Push. Wer im Frei ist, erfährt es trotzdem, und was geschrieben ist, bleibt auffindbar.

    statt Aushang und Zettel im Fach

  • Modul

    Konferenz & Gäste

    Anruf oder Gruppenrunde direkt aus dem Chat, mit Kacheln, Bildschirmfreigabe, Handzeichen und geteiltem Dokument. Gäste kommen über einen Link ohne Konto und ohne Installation; sichtbar ist nur das Gespräch.

    statt Konferenz-Abo

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Add-on · optional

Smart Documents & Editor

Hier liegt der Unterschied zwischen einer Ablage und einem Ablauf. Dateien ordnen das, was liegen bleibt. Smart Documents beschreibt, was mit einem Zettel passieren soll: ausfüllen, einreichen, prüfen – mit Frist und zuständiger Person.

Für wen Häuser, deren Formulare heute auf Papier oder in Word-Dateien liegen Zusammenspiel nutzt Ordner, Rollen und Versorgungen, meldet über den Messenger Start ein Formular als Vorlage anlegen, den Rest übernimmt der Ablauf

Medora Smart Documents: Sitzungsprotokoll im Editor mit Seitenlayout und Tabelle
Seitenlayout und Tabellen im Browser – dieselbe Datei, die anschließend eingereicht und bestätigt wird.
  • Modul

    Dateien

    Ordner je Team und Versorgung, Rechte aus Rolle und Zuordnung. Hochladen vom Handy, Vorschau im Browser. Es gibt keine Freigabelisten zu pflegen und keine Links, die weitergegeben werden.

    statt Netzlaufwerk und USB-Stick

  • Im Blick

    Smart Documents

    Ein Dokument bekommt ein Formular, eine zuständige Person und eine Frist. Wer es ausfüllt, reicht ein; die Zuständige wird benachrichtigt und bestätigt oder weist mit Begründung ab. Beispiel: die Materialbestellung eines Wohnbereichs.

    Den ganzen Ablauf ansehen →

  • Modul

    Editor

    Überschriften, Listen, Tabellen, Kommentare, Seitenlayout mit Umbrüchen und Druckansicht. Mehrere Personen schreiben gleichzeitig und sehen die Schreibmarken der anderen – auch mitten im laufenden Anruf.

    statt Word-Datei per Mail

Add-on · optional

Recruiting & Außendarstellung

Der einzige Bereich, in dem Medora nach außen sichtbar wird. Beide Module gehen zusammen, funktionieren aber auch einzeln: Recruiting läuft mit oder ohne Website-Modul.

Für wen Häuser, die selbst einstellen statt über Agenturen Zusammenspiel aus der eingestellten Person wird ein Konto mit Rolle und Versorgung Start eine Stelle ausschreiben; die Karriereseite steht sofort

Medora Recruiting: Übersicht mit neuen Bewerbungen, laufendem Prozess, Terminen und Pipeline
Bewerbungen als Vorgang mit Stufen: neu, in Prüfung, Gespräch geplant, Angebot – daneben die nächsten Termine.
  • Modul

    Recruiting & Bewerberportal

    Bewerbung über die Karriereseite, Portal mit Status, Unterlagen und Nachrichten, Akte in Medora, Terminabstimmung und Gespräch per Gästelink – bis zum Mitarbeiterkonto. Ein Vorgang statt einer Mail-Kette.

    statt Bewerbungen im Sammelpostfach

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  • Modul

    Website & Stellenanzeigen

    Ein Baukasten mit Vorlagen für die Einrichtungsseite: Texte und Bilder selbst pflegen, Stellen ausschreiben, Kontaktformular einbauen. Anfragen und Bewerbungen landen in der Arbeitsumgebung des Teams.

    statt Agenturrechnung für jede Textänderung

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Kern · Grundlage

Mitarbeiter & Organisation

Was in jedem der anderen Bereiche vorausgesetzt wird: wer zum Haus gehört, welche Rolle jemand hat, welche Nachweise vorliegen – und wie eine neue Person überhaupt hineinkommt.

Für wen Verwaltung und Leitung Zusammenspiel Rollen und Zuordnungen steuern die Rechte in allen anderen Modulen Start Team per QR-Einladung aufnehmen, zwei Minuten pro Person

Medora Mitarbeiterakte: Zuordnungen, Qualifikationen und Nachweise mit Fristen
Eine Person auf einer Seite: Zuordnung, Qualifikationen und Nachweise, deren Fristen vorher auffallen.
  • Modul

    Mitarbeiterakte

    Alles zu einer Person auf einer Seite: Zuordnungen, Qualifikationen, Nachweise mit Fristen, Notizen, Verlauf. Ablaufende Nachweise fallen auf, bevor sie ablaufen – sichtbar für die Leitung, nicht für das Haus.

    statt Papierakte und Fristenliste

  • Grundfunktion

    Rollen, Rechte & QR-Einladung

    Rollen entscheiden, wer was sieht – in jedem Modul dieselben. Neue Kolleginnen und Kollegen kommen per QR-Einladung dazu: scannen, Name bestätigen, fertig. Zwei Minuten pro Person, auch in der Dienstbesprechung.

    statt Zettel mit Passwörtern

  • Zubuchbar

    KI-Assistent

    Beantwortet Fragen zur eigenen Einrichtung und hilft beim Formulieren. Bei personenbezogenen oder sensiblen Inhalten schaltet die Sprachausgabe auf eine lokale Stimme um, statt sie in eine Cloud zu geben.

Was zusammenkommt

Was Sie parallel nicht mehr brauchen

Keine erfundenen Beträge. Der Gewinn liegt darin, weniger Programme nebeneinander zu halten – und im Umfang sind das keine Zwillinge. Wer Serienbriefe setzt oder ein Webinar für dreihundert Personen hält, behält dafür sein bisheriges Werkzeug.

Heute oft getrenntIn Medora
Business-Messenger je PersonTeamkommunikation in einem Zugang
Office-Lizenz für alle, die nur mitschreibenEditor im Browser, auf jedem Gerät
Cloud-Ordner und Netzlaufwerk-FreigabenAblage mit Rechten aus Rolle und Versorgung
Videokonferenz-AboGruppenanruf, Gäste per Link
Umlauflisten und abgezeichnete ZettelSmart Documents mit Frist und Nachweis
Externes Redaktionssystem oder AgenturWebsite-Baukasten mit Stellenanzeigen

Abrechnung, Pflegedokumentation und Tourenplanung bleiben im bestehenden Fachprogramm. Dort zählen Prüfsicherheit und Verlässlichkeit, und ein eingespieltes System bringt beides mit. Medora nimmt die Schicht darüber.

Noch nicht da

Was als Nächstes wächst

Damit die Liste oben belastbar bleibt, steht hier getrennt, was heute noch nicht läuft. Das sind Absichten mit einer Reihenfolge, keine Liefertermine.

  • Im Ausbau

    Eigene Dienstplanung (Stufe 3)

    Planungsmatrix, Regelprüfung nach Arbeitszeitgesetz, Arbeitszeitkonto, Freigabekette und Auszüge für das Lohnbüro. Wichtig für heute: Stammdaten, Dienstarten, Rollen und Rechte aus dem Import sind dieselben – der Schritt kostet keine Neuanlage.

  • Geplant

    Schnittstelle & Abgleich

    Eine dokumentierte Schnittstelle und ein Abgleich in beide Richtungen mit vorhandenen Dienstplanprogrammen, wo diese es zulassen: Konflikte werden angezeigt statt stillschweigend überschrieben. Dazu Zeiterfassung.

  • Zielbild

    Modulmarktplatz

    Ein Modul auswählen, freischalten, sofort eingewiesen werden – und das Team lernt es in der App an der Stelle, an der die Funktion sitzt. Der Maßstab: morgens gebucht, mittags benutzt.

Die Roadmap im Detail

Welche zwei Module würden bei Ihnen sofort etwas ändern?

15–20 Minuten an der laufenden Anwendung, mit Ihren Fällen statt mit Folien.

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